{"id":9074,"date":"2020-05-05T16:08:00","date_gmt":"2020-05-05T14:08:00","guid":{"rendered":"https:\/\/hannes-jaehnert.de\/wordpress\/?p=9074"},"modified":"2021-04-24T15:55:56","modified_gmt":"2021-04-24T13:55:56","slug":"digitale-veranstaltungen-beispiele-aus-der-neuen-praxis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hannes-jaehnert.de\/wordpress\/2020\/05\/05\/digitale-veranstaltungen-beispiele-aus-der-neuen-praxis\/","title":{"rendered":"Digitale Veranstaltungen \u2013 Beispiele aus der (neuen) Praxis"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Vieles wurde in den letzten Wochen bereits vom Analogen ins Digitale \u00fcbersetzt. Digitale Tools \u2013 insbesondere die Videokonferenz \u2013 sind dabei schon zu etwas wie einer neuen Normalit\u00e4t geworden. Doch wie organisieren wir das Zusammenkommen, Lernen und Arbeiten im gr\u00f6\u00dferen Ma\u00dfstab? Wie sehen digitale Veranstaltungen aus? Und worauf m\u00fcssen wir dabei achten? Einige Beispiele aus der (neuen) Praxis gibt\u2019s hier.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Das Coronavirus hat unser Leben fest im Griff. Auch wenn jetzt die Ausgangsbeschr\u00e4nkungen in Deutschland und Europa Schritt f\u00fcr Schritt gelockert werden, ist insbesondere an gr\u00f6\u00dfere Veranstaltungen noch lange nicht zu denken. Zu hoch ist das Risiko weiterer Infektionswellen \u2013 vor allem f\u00fcr die, die wir besonders sch\u00fctzen wollen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir sollten uns also auch f\u00fcr die kommenden Monate auf digitales Zusammenkommen, Lernen und Arbeiten einstellen. Und auch wenn es nat\u00fcrlich nicht dasselbe ist, auch wenn da irgendwie immer der Bildschirm zwischen uns steht, haben digitale Veranstaltungsformate \u2013 seien es Meetings oder Konferenzen \u2013 doch auch ihren Charme: Durch wegfallende Anreisezeiten und -kosten zum Beispiel ist es m\u00f6glich, mehr Menschen zusammenzubringen oder Kolleginnen und Kollegen auch f\u00fcr k\u00fcrzere Inputs dazu zu holen.<\/p>\n\n\n\n<p>In den letzten Wochen habe ich an einigen digitalen Veranstaltungen teilgenommen und hie und da auch in der Konzeptarbeit, Organisation und Moderation mitgewirkt. Wie bei so vielem in der Wohlfahrts- und Sozialarbeit beobachte ich auch hier eine hohe Dynamik und jede Menge Kreativit\u00e4t: Auch bei der Entwicklung digitaler Veranstaltungsformate tastet man sich vor und probiert aus, was sich vom Analogen ins Digitale \u00fcbersetzen l\u00e4sst und wo es neue Wege braucht. Von ein paar Beispielen aus der (neuen) digitalen Praxis will ich hier berichten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Agile Meetings &amp; digitale Stammtische<\/h2>\n\n\n\n<p>Vom Schwatz mit Freunden \u00fcber das Meeting mit dem Team bis zu Sitzungen des Vorstandes: Die Videokonferenz ist in den letzten Wochen zur neuen Normalit\u00e4t der meisten von uns geworden. Wir w\u00e4hlen uns ein, meistern (mehr oder minder erfolgreich) technische Probleme und gehen dann gemeinsam durch die Tagesordnung. In der Regel gibt es dabei einen Moderator oder eine Moderatorin, der oder die die Zeit und Rednerlisten im Blick beh\u00e4lt. Soweit so normal also. Doch es geht auch anders.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Digitaler Lean Coffee<\/h3>\n\n\n\n<p>Engagierte aus dem&nbsp;<a href=\"https:\/\/agile-verwaltung.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Forum Agile Verwaltung<\/a>&nbsp;zum Beispiel organisieren monatliche&nbsp;<a href=\"http:\/\/german.leancoffee.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Lean Coffees<\/a>, bei denen die Agenda vorher nicht fest steht, sondern im ersten Teil der zirka 90-min\u00fctigen Videokonferenz unter den Teilnehmenden abgestimmt wird. Und so geht\u2019s:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Mit dem Online-Tool&nbsp;<a href=\"https:\/\/scrumlr.io\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">scrumlr.io<\/a>, einer Art digitaler Pinnwand werden im ersten Schritt Themen und Fragestellungen der Teilnehmenden gesammelt.<\/li><li>Im zweiten Schritt werden die \u203aKarten\u2039 mit einer einfachen Punkte-Abfrage priorisiert. Jeder Teilnehmer und jede Teilnehmerin vergibt daf\u00fcr zwei Punkte.<\/li><li>Im dritten Schritt schlie\u00dflich werden die Themen der so entstandenen Agenda der Reihe nach besprochen. F\u00fcr jedes Thema stehen zun\u00e4chst 10 Minuten zur Verf\u00fcgung. Ist die Zeit abgelaufen, fragt der Moderator oder die Moderatorin in die Runde, ob um 5 Minuten verl\u00e4ngert oder zum n\u00e4chsten Thema \u00fcbergegangen werden soll.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Der (digitale) Lean Coffee funktioniert f\u00fcr bis zu 20 Teilnehmende und nat\u00fcrlich auch nur dann, wenn nicht alle nur Punkte f\u00fcr &nbsp;ihre eigenen Karten vergeben \u2013 also vor allem f\u00fcr einen offenen Austausch untereinander. Wird das Format zudem regelm\u00e4\u00dfig angeboten, kommen nach und nach auch die Themen dran, die im ersten Anlauf nicht genug Punkte bekommen haben, um in den 90 Minuten besprochen zu werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Virtueller Stammtisch<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein anderes digitales Veranstaltungsformat, das ich mit Engagierten von\u00a0<a href=\"https:\/\/d-64.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">D64<\/a>\u00a0organisiere, ist ein virtueller Stammtisch, bei dem einmal im Monat Mitglieder des Vereins aus ganz Deutschland zusammenkommen, um lose miteinander zu schwatzen. Und so geht\u2019s:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>F\u00fcr den \u203aEingangsbereich\u2039 und die verschiedenen \u203aTische\u2039 werden mehrere Video-Konferenzen mit je einer festen Link-Adresse (URL) angelegt. Wir verwenden daf\u00fcr\u00a0<a href=\"https:\/\/meet.google.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Google Meet<\/a>. Es geht aber auch mit anderen Videokonferenz-Systeme, wie zum Beispiel <a href=\"https:\/\/meet.jit.si\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Jit.si Meet<\/a><\/li><li>Die einzelnen \u203aTische\u2039 werden im Kopf einer Tabelle verlinkt, die den Teilnehmenden online zur Verf\u00fcgung gestellt wird. Wir benutzen daf\u00fcr\u00a0<a href=\"https:\/\/www.google.de\/intl\/de\/docs\/about\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Google-Docs<\/a>, es geht aber nat\u00fcrlich auch ganz klassisch per Mail.<\/li><li>Die Zeilen der Tabelle bilden den Zeitplan und in die einzelnen Felder werden grobe Besprechungsthemen eingetragen, sodass alle Teilnehmenden wissen, um was es jeweils geht (siehe Bild).<\/li><li>Beim Stammtisch selbst gibt es im \u203aEingangsbereich\u2039 eine kurze Begr\u00fc\u00dfung und Einf\u00fchrung, bevor die Teilnehmenden ganz selbstorganisiert in den gemeinsamen Abend starten.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"798\" height=\"211\" src=\"https:\/\/hannes-jaehnert.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/tische-d64-stammtisch.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-9076\" srcset=\"https:\/\/hannes-jaehnert.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/tische-d64-stammtisch.png 798w, https:\/\/hannes-jaehnert.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/tische-d64-stammtisch-300x79.png 300w, https:\/\/hannes-jaehnert.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/tische-d64-stammtisch-768x203.png 768w, https:\/\/hannes-jaehnert.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/tische-d64-stammtisch-720x190.png 720w, https:\/\/hannes-jaehnert.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/tische-d64-stammtisch-580x153.png 580w, https:\/\/hannes-jaehnert.de\/wordpress\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/tische-d64-stammtisch-320x85.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 798px) 100vw, 798px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/drk-wohlfahrt.de\/index.php?eID=tx_cms_showpic&amp;file=10705&amp;md5=143c0c9b221b3fc3348f9783bf459d692047fa4f&amp;parameters%5B0%5D=eyJ3aWR0aCI6IjgwMG0iLCJoZWlnaHQiOiI2MDBtIiwiYm9keVRhZyI6Ijxib2R5&amp;parameters%5B1%5D=IHN0eWxlPVwibWFyZ2luOjA7IGJhY2tncm91bmQ6I2ZmZjtcIj4iLCJ3cmFwIjoi&amp;parameters%5B2%5D=PGEgaHJlZj1cImphdmFzY3JpcHQ6Y2xvc2UoKTtcIj4gfCA8XC9hPiJ9\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Je nachdem, wie viele \u203aTische\u2039 angelegt werden, kann so ein Stammtisch richtig gro\u00df werden. Wichtig f\u00fcr gute Gespr\u00e4che ist aber, dass die Zahl der Teilnehmenden in den einzelnen Video-Konferenzen \u00fcberschaubar bleibt. Das funktioniert \u2013 sch\u00e4tze ich \u2013 mit bis zu 50 Leuten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Online BarCamps &amp; virtuelle Konferenzen<\/h2>\n\n\n\n<p>Neben Meetings und lockerem Zusammenkommen sind nat\u00fcrlich auch Konferenzen etwas, f\u00fcr das aktuell digitale Formate gesucht werden. Bereits angek\u00fcndigt ist eine digitale Alternative f\u00fcr die diesj\u00e4hrige&nbsp;<a href=\"https:\/\/re-publica.com\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">re:publica am 7. Mai<\/a>&nbsp;und den&nbsp;<a href=\"https:\/\/digital-social-summit.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Digital Social Summit am 25. und 26. Mai<\/a>. Hier wird es zahlreiche Videokonferenzen und -streams geben, in die man sich dazuschalten kann. Eine gro\u00dfe Herausforderung dabei: ein m\u00f6glichst intuitives Leitsystem f\u00fcr Teilnehmende. Doch auch das ist digital machbar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Online BarCamp<\/h3>\n\n\n\n<p>Gemeinsam mit der Stiftung B\u00fcrgermut, CorrelAid, GoVolunteer und Vostel durfte ich die Konzeption und Umsetzung des\u00a0<a href=\"https:\/\/opentransfer.de\/event\/otc20-das-digitale-opentransfer-camp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ersten digitalen openTransfer Camps<\/a>\u00a0begleiten. Ein\u00a0<a href=\"https:\/\/drk-wohlfahrt.de\/blog\/eintrag\/vernetzt-euch-ein-how-to-barcamp-zum-cross-media-day\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BarCamp<\/a>\u00a0ist als schon ziemlich \u203adigitales\u2039 Veranstaltungsformat nat\u00fcrlich besonders gut f\u00fcr den digitalen Raum geeignet. Ganz ohne war die Konzeptarbeit, Organisation und Moderation aber nicht \u2013 immerhin galt es knapp 200 Teilnehmende souver\u00e4n durch das Programm zu f\u00fchren. Und so ging\u2019s:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Wie auch beim virtuellen Stammtisch haben wir mehrere Video-Konferenzen (in diesem Fall\u00a0<a href=\"https:\/\/zoom.us\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zoom<\/a>) als \u203aSession-R\u00e4ume\u2039 aufgesetzt, die \u00fcber die gesamte Veranstaltungsdauer (10 bis 15 Uhr) von je zwei \u203aHosts\u2039 f\u00fcr Moderation und Technik betreut wurden.<\/li><li>Als zentrale Anlaufstelle diente eine Webseite, auf der das Programm mit Teilnahmehinweisen dargestellt wurde. Eingebunden waren auch interaktive\u00a0Elemente wie Youtube-Videos zum Zeitvertreib in den Pausen und\u00a0<a href=\"https:\/\/de.padlet.com\/dashboard\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Padlet<\/a>-Boards f\u00fcr die Vorstellung der Teilnehmenden und ihr Feedback.<\/li><li>Flankiert wurde das BarCamp mit einem Kanal f\u00fcr den Austausch unter den Teilnehmenden auf\u00a0<a href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/de-de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Slack<\/a>\u00a0und einem auf\u00a0<a href=\"https:\/\/telegram.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Telegramm<\/a>\u00a0f\u00fcr die Veranstaltungsorganisation sowie\u00a0<a href=\"https:\/\/yourpart.eu\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Etherpads<\/a>\u00a0f\u00fcr die Dokumentation der Sessions und nat\u00fcrlich einem Hashtag f\u00fcr Updates auf\u00a0<a href=\"https:\/\/twitter.com\/search?q=%23otc20%20until%3A2020-04-30&amp;src=typed_query&amp;f=live\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Twitter<\/a>\u00a0und anderen Social-Media-Kan\u00e4len.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Nach unserem Eindruck und dem Feedback der Teilnehmenden war das digitale openTransfer-Camp ein gro\u00dfer Erfolg. Die Webseite hat als Leitsystem gut funktioniert und in den einzelnen Chats und Videokonferenzen war die meiste Zeit einiges los. F\u00fcr das gewisse \u203aFlair\u2039, das hier durchaus aufkam, brauchte es allerdings einiges mehr an Man- und Womenpower als sonst.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Virtuelle Konferenzen<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Videokonferenz ist, wie man bis hierher gut sehen konnte, das Standard-Tool f\u00fcr digitale Veranstaltungen. Doch wie das mit Standard-Tools eben ist: Sie haben ihre Beschr\u00e4nkungen. K\u00f6nnen Sie sich zum Beispiel eine Videokonferenz vorstellen, in der Sie einen Kollegen oder eine Kollegin kurz mal f\u00fcr ein Gespr\u00e4ch unter vier Augen beiseite nehmen? Sie k\u00f6nnen einen extra Termin vereinbaren, eine private Chat-Nachricht schicken oder in Konferenzsystemen wie Zoom eine Breakout-Session machen. Aber \u203akurz mal beiseite nehmen\u2039 sieht anders aus.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Ein Barcamp in 3D\" width=\"720\" height=\"405\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/a_aTfaMNSac?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>In Virtual-Reality-Umgebungen wie&nbsp;<a href=\"https:\/\/altvr.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">AltspaceVR<\/a>,&nbsp;<a href=\"https:\/\/hubs.mozilla.com\/#\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">mozilla.hubs<\/a>&nbsp;oder&nbsp;<a href=\"about:blank\">TriCAT<\/a>&nbsp;geht das. Und es braucht daf\u00fcr nicht unbedingt eine VR-Brille! Mein Computer mit Maus, Tastatur und Headset reichte v\u00f6llig aus, um zum Beispiel&nbsp;<a href=\"https:\/\/twitter.com\/foulder\/status\/1240914526456946694\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">an einem 3D-BarCamp teilzunehmen<\/a>, das&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/pulse\/ein-barcamp-3d-wirklich-fast-wie-der-realit%C3%A4t-henning-behrens\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">von Henning Behrens am 20. M\u00e4rz organisiert<\/a>&nbsp;wurde (<a href=\"https:\/\/youtu.be\/a_aTfaMNSac\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Video<\/a>&nbsp;oben). Gleiches&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/pulse\/pushing-borders-socialvr-kathrin-bischoff\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">berichtete auch Kathrin Bischoff vom Educators in VR International Summit<\/a>, bei dem vom 17. bis zum 22. Februar mehr als 150 Vortr\u00e4ge, Workshops und Diskussionen \u00fcber die virtuelle B\u00fchne gingen.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr viele ist die Steuerung eines Avatars in VR-Umgebungen sicher ungewohnt. Mit ein bisschen \u00dcbung aber macht es einigen Spa\u00df, die Umgebung zu erkunden und m\u00f6gliche Interaktionen auszuprobieren. Wie zum Beispiel setzt man sich auf einen Stuhl, wie nimmt man einen Gegenstand in die Hand, wie schreibt man an ein Whiteboard, hebt die Hand oder applaudiert?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zum Schluss: Chancen des Digitalen nutzen<\/h2>\n\n\n\n<p>Neben agilen Veranstaltungsformaten wie BarCamps sind mir in den letzten Wochen nat\u00fcrlich auch noch andere Formate begegnet:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Der Koordinierungsausschuss des&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.b-b-e.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bundesnetzwerks B\u00fcrgerschaftliches Engagement (BBE)<\/a>&nbsp;zum Beispiel kam das erste Mal in einer drei-st\u00fcndigen Videokonferenz zusammen und diskutierte konzentriert die verk\u00fcrzte Tagesordnung in einem digital erweiterten Kreis an Teilnehmenden.<\/li><li>Beim ersten Hackathon der Wohlfahrts- und Sozialarbeit&nbsp;<a href=\"https:\/\/paritaet-bw.de\/CAREhacktCORONA\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">#CarehacktCorona<\/a>&nbsp;arbeiteten wir in interdisziplin\u00e4ren Teams \u00fcber die Nacht vom 17. auf den 18. April in digitalen Workshops an Problemstellungen aus der Praxis.<\/li><li>Im \u00bbSolution Enabler\u00ab, einem&nbsp;<a href=\"https:\/\/wirvsvirushackathon.org\/weiterfuehrung-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Umsetzungsprogramm zum gro\u00dfen Hackathon der Bundesregierung #WirVsVirus<\/a>, nehme ich etwa w\u00f6chentlich an Update-Calls mit hunderten Leuten teil, die nach einer kurzen Einf\u00fchrung f\u00fcr den moderierten Austausch jedes Mal in thematische \u201eBreakout-Sessions\u201c geschickt werden.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Die Spielarten f\u00fcr digitales Zusammenkommen, Lernen und Arbeiten sind also vielf\u00e4ltiger als ich sie hier darstellen kann. Allen gemein ist aber, dass sie auf konstruktives Miteinander, (Rede-) Disziplin und Geduld der Teilnehmenden angewiesen sind. Unsere Kommunikation ist im Digitalen auf Audiovisuelles beschr\u00e4nkt und wird durch technische Probleme immer mal wieder unterbrochen. Das ist eben so, sollte uns aber nicht daran hindern, die Chancen des Digitalen zu nutzen \u2013 weder jetzt noch nach Corona.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vieles wurde in den letzten Wochen bereits vom Analogen ins Digitale \u00fcbersetzt. Digitale Tools \u2013 insbesondere die Videokonferenz \u2013 sind dabei schon zu etwas wie einer neuen Normalit\u00e4t geworden. Doch wie organisieren wir das Zusammenkommen, Lernen und Arbeiten im gr\u00f6\u00dferen Ma\u00dfstab? Wie sehen digitale Veranstaltungen aus? Und worauf m\u00fcssen wir dabei achten? 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