Seit geraumer Zeit bin ich schon auf der Suche nach offline verwendbarer Freiwilligenmanagementsoftware. Ich hatte mich auch schon mit einer Mitarbeiterin von Idealist.org in Buenos Aires (Argentinien) in Verbindung gesetzt und dort Salesforce.com empfohlen bekommen.
Das Salesforce-Programm ist zwar für NPOs kostenlos1, für den Gebrauch in einem durchschnittlichen Verein, der lediglich eine Hand voll Freiwillige beschäftigt (online oder on-site) und bestenfalls per Teilzeitstelle managet, ist das aber leider viel zu groß. Schade!
Wie ich — und auch andere — immer wieder feststellen, ist das technische Verständnis Mitarbeitender im Dritten Sektor häufig ausbaufähig. Was wiederum seinen Teil dazu beiträgt, dass technische Neuerungen (und damit meine ich auch die Vernetzung via Social Media) nur schwer implitziert werden können. Das trifft leider auch auf Freiwilligenmanagementapplikationen zu.
Mit der Annahme das in deutschen NPOs derzeit an die Einführung durchaus sinnvoller webbasierter Applikationen im Stile eines organisationsinternen Social Networks noch nicht zu denken ist, machte ich mich also auf die Suche nach Desktopanwendungen, die Freiwilligenmanager und -managerinnen bei ihrer Arbeit unterstützen können. Gar nicht so einfach in Zeiten des Web 2.0.
Nachdem ich es mit einer Vielzahl verschiedener Programme von Chip-Online, Freeware.de und anderen versucht hatte und mich — wie erwähnt — auch schon durch die halbe Welt gevioped habe, bekam ich heute via Facebook einen Link zu einer Seite Jayne Cravens zugesandt. Jayne listet dort verschiedene Anwendungen für das Freiwilligenmanagement. Einige der Programme sind zwar auch webbasiert, doch gibt es auch welche, die man sich (ganz Old-Fashion) downloaden kann und installieren muss.
Ich habe heute auch gleich mal ein viel versprechendes Programm aus der Liste ausprobiert (ebase) und bin guter Dinge, dass auch die anderen so gut — und vielleicht noch besser — funktionieren. Vielleicht finde ich auch ein Programm, dass sich auf Deutsch umstellen lässt. Das währe dann das einfachste, was man zum IT- gestützten Freiwilligenmanagement beitragen könnte.
Freiwilligenmanagementsoftware
F
Was muss das von Dir gesuchte Programm denn können, vielleicht kann ich einen Tipp geben.
Nun … Ich suche ein einfaches möglichst intuitives Programm in deutscher Sprache, das offline funktioniert — also eine einfache (möglichst kleine) Anwendung ist.Im Programm muss man“Mitarbeiter(innen)“Profile anlegen können in denen die verschiedensten Dinge eingefügt werden können (CV, Geburtstag, Ausbildung usw.) Bestenfalls sollte das individuell erweiterbar sein.Alles in Allem suche ich also ein KOSTENLOSES! Human Ressource Management Proramm für das Freiwilligenmanagement …Währ‘ toll könntest du da weiter helfen.
Hallo Hannes,ich verstehe nicht, warum es ein offline Tool sein soll. Wir setzen ein webbasiertes Tool ein, das wirklich Freeware ist und vor allem weiter entwickelt wird. Schauen Sie doch einmal bei Admidio.org nach.Das Anlegen von Profilen, auch mit Zusatzfeldern, ist problemlos möglich. Auf der Webseite von Admidio.org gibt es eine Demo-Seite.Für weitere Informationen stehe ich gern zur Verfügung, das wir das Programm im praktischen einsatz haben.Viele Grüße nach BerlinHerbert Schmidt
Hallo Hannes,ich denke, dass man das soeben empfohlene Programm auch lokal, z.B. auf einem USB-Stick installieren kann. Es ist dann nur XAMMP notwendig.Hier könnte ich auch behilflich sein.GrußHerbert Schmidt
Hallo Herr Schmidt, vielen Dank für den Tipp. Ich werde mir das auf jeden Fall anschauen und würde mich freuen, wenn Sie für Fragen zur Verfügung stehen.